Modul 2: "Trakta"

Utlysning og kandidattiltrekning

En god stillingsutlysning handler ikke bare om hva dere skriver, men også om hvem dere når. Her får du råd om hvordan dere kan lage en inkluderende utlysning og nå ut til et større mangfold av kvalifiserte kandidater.

Skriv en inkluderende stillingsutlysning

Når du har et utkast til stillingsannonsen, bør du sjekke om språket kan gjøre det vanskeligere for kvalifiserte kandidater å forstå utlysningen eller kjenne seg igjen som aktuelle søkere.

Noen råd:

  • skriv enkelt og konkret, og unngå særnorske uttrykk, interne begreper og forkortelser
  • unngå vage beskrivelser som «fleksibel», «dynamisk» og «fremoverlent». Beskriv heller konkret hva dere forventer
  • ta bare med kompetanser og egenskaper som er relevante for jobben, og som dere faktisk kan vurdere i utvelgelsen
  • be gjerne flere personer med ulik bakgrunn om å lese gjennom teksten
  • bruk gjerne KI som støtte til å oppdage uklare eller potensielt ekskluderende formuleringer, men vurder alltid forslagene selv
  • vurder å skrive utlysningen på arbeidsspråket dersom virksomheten bruker et annet språk enn norsk.

 

Skal dere ha en mangfoldserklæring?

En mangfoldserklæring er en formulering i stillingsutlysningen der virksomheten uttrykker et ønske om mangfold og oppfordrer ulike kandidater til å søke. En mangfoldserklæring kan bidra til å tiltrekke et bredere mangfold av kandidater – men bare hvis den gir et troverdig bilde av virksomheten. Hvis budskapet ikke stemmer med virkeligheten, kan det virke mot sin hensikt.

En god mangfoldserklæring bør:

  • vise at ledelsen ønsker økt mangfold og inkludering
  • være ærlig om hvor langt virksomheten har kommet og samidig vise hvilke konkrete tiltak dere gjør for å øke mangfoldet og inkluderingen.

Vi anbefaler at dere har med en mangfoldserklæring i utlysningene bare hvis dere har satt i gang konkrete tiltak for økt mangfold og inkludering i virksomheten. 

Refleksjonsspørsmål

  • Hva bør dere tenke på hvis dere bruker en mangfoldserklæring i stillingsutlysningen?
  • Tenk på stillingsutlysningene deres: Er det ord eller formuleringer dere bruker som kan være uklare eller ekskluderende for noen søkere?

Nå ut til flere kandidater

Hvis dere ønsker å nå et større mangfold av kandidater, er det viktig å faktisk lyse ut stillingen, og å være bevisst på hvor dere gjør det. Velg kanaler som er kjent og tilgjengelige for et mangfold av kandidater.

For å nå bredere kan dere:

  • lyse ut stillingen gratis på Arbeidsplassen.no og gjerne i flere relevante kanaler
  • undersøke hvor kandidatene dere ønsker å nå, leter etter jobb
  • spørre målgruppene dere ønsker å nå, for eksempel gjennom kandidatundersøkelser eller fokusgrupper
  • bruke sosiale medier aktivt og bygge bredere nettverk, blant annet gjennom relevante bransje- og utdanningsmiljøer
  • informere egne ansatte om ledige stillinger, slik at de også får mulighet til å søke nye roller internt.

Jo flere relevante kanaler dere bruker, desto større er sjansen for å nå kandidater med ulik bakgrunn og erfaring.

Refleksjonsspørsmål

Når dere lyser ut stillinger, bruker dere kanaler som gjør at dere når bredt nok ut til kvalifiserte kandidater med ulik bakgrunn?