IMDis tilskuddsordning for arbeidsgivere

Kriterier for å få tilskudd

Tilskuddet skal benyttes til tiltak som stimulerer arbeidsgivere til større bevissthet om etnisk mangfold som ressurs, økt rekrutteringen av innvandrere, og til bedre bruk av innvandreres kompetanse i arbeidslivet.

Kriterier som legges til grunn ved vurdering av søknader:

• Tiltakene skal være virksomhetsinterne. Det vil si rettet mot virksomheten som arbeidsgiver.
• Tiltak skal være forankret i virksomhetens toppledelse.
• Tiltak med tydelige resultatmål som er i tråd med formålet for ordningen.
• Tiltak skal ikke gå til ordinær drift eller til utvikling av virksomhetens ordinære tjenester.
• Tiltak og metoder som kan ha overføringsverdi til andre virksomheter og som er egnet til å bidra for kunnskaps- og metodeutvikling av nasjonal interesse.
• Tiltak skal føre til varige endringer i virksomheten i tråd med ordningens formål.

Hva kan tilskuddet dekke

Det kan søkes støtte til utvikling av verktøy og metoder, prosjekter, enkelttiltak og aktiviteter som retter seg mot et eller flere av målene for ordningen.

Det kan for eksempel gis støtte til:

• Tiltak for gjennomgang og forbedring av rekrutteringspraksis
• Tiltak for utvikling av KPIer for internt mangfoldarbeid. Kartlegging av opplevd inkludering i virksomheten og eventuelle strukturelle ulikheter i lønn, arbeidsmengde, innflytelse og utviklingsmuligheter
• Utvikling og implementering av verktøy for bevisstgjøring om ubevisste stereotypier
• Tiltak for kompetanseheving i inkluderende ledelse
• Tiltak for økt etnisk mangfold i ledelsen, eksempelvis mentor og traineeordninger
• Gjennomføring av kurs/seminarer i virksomheten for å øke bevissthet om mangfold og inkludering
• Tiltak for bedre bruk av innvandreres kompetanse, som kartlegging av utdanning og kompetanse som virksomheten i dag ikke benytter
• Tiltak for eller i forbindelse med endring av arbeidsspråk

Dette får dere i tilskudd

Tilskuddsordningen er budsjettstyrt. Bevilgningen i statsbudsjettet setter rammen for størrelsen på totaltilskuddet som kan innvilges.

Virksomheten må kunne dokumentere faktiske utgifter for å få utbetalt tilskudd.

Dokumentasjon av utgiftene synliggjøres i form av kvittering eller faktura. Det kan gjøres en egen avtale med virksomheten om dokumentasjon av kostnader dersom virksomheten synliggjør konkrete kostnader for bruk av interne ressurser som dekker formålet med ordningen.

Det er ingen øvre grense for tilskuddssatsene, og IMDi vil gjøre en helhetlig vurdering av hver søknad, sett opp mot kriteriene og forventet effekt på måloppnåelsen slik den fremkommer av søknaden.

Søknadsforberedelser

I IMDis søknadsportal vil dere bli bedt om å fylle ut blant annet prosjektmål, tiltaksbeskrivelse som et svar på prosjektmålet, og forventede resultatmål.

Mål:

Virksomheten bør tenke over hvilke av tilskuddsordningens tre målsettinger de vil sett inn tiltak for å oppnå: Målene er økt rekruttering av personer med innvandrerbakgrunn, bedre bruk av innvandreres kompetanse og økt bevissthet om etnisk mangfold som en ressurs for virksomheten. Virksomheter som vil lage tiltak rettet mot hver av de tre målsettingene, kan få en fordel i søknadsbehandlingen.

Virksomheten bør kartlegge og avdekke noen konkrete inkluderingsutfordringer som de ønsker å rette tiltak mot. 

For 2026 ønsker IMDi flere tiltak spisset mot økt rekruttering av personer med innvandrerbakgrunn (for eksempel gjennom mangfoldsrekruttering) og mot bedre bruk av innvandreres kompetanse (for eksempel gjennom å rekruttere og ta i bruk medbrakt kompetanse eller gjennom oppgaverotasjon internt).

Virksomheten må også vurdere hvilke eventuelle samarbeidspartnere dere trenger å snakke med for å oppnå målet deres. De som samarbeider med NAV eller flyktingetjenesten kan få en fordel i søknadsprosessen. 

Hvis dere vil bruke kommersielle aktører i mangfoldsarbeidet, bør dere skaffe og vurdere flere tilbud. Dere skal oppgi hvilke leverandører dere har vurdert og hvorfor dere velger de dere velger. IMDi vil vurdere i hvilken grad leverandøren følger forskningsbasert beste praksis under søknadsbehandlingen. 

Resultater:

Dere bør tenke over hvilke konkrete resultater dere vil at tiltaket skal føre til. 

Forventede resultater kan for eksempel være økning i prosent nyansatte med innvandrerbakgrunn, endret praksis, utvikling av nye verktøy eller metoder.

Vi anbefaler dere å utvikle måleparametere i mangfolds- og inkluderingsarbeidet for å kunne evaluere arbeidets virkning over tid.

Forankring:

Mye tyder på at mangfoldstiltak får best effekt når toppledelsen er pågangsdrivere av tiltaket og ledelsen forøvrig er aktive i tiltaket. Dere vil bli bedt om å beskrive hvordan tiltaket er forankret hos virksomhetens toppledelse, i virksomhetens øvrige ledelse og i virksomheten forøvrig.

Overføringsverdi:

Hvilke lærdommer forventer dere av prosjektet som kan bli nyttig for andre virksomheter?

Klageregler

Tildeling av dette tilskuddet fra IMDi er et enkeltvedtak etter forvaltningsloven § 2. Klagefristen er tre uker fra mottakeren får vedtaket, jf. forvaltningsloven § 29. Arbeids- og inkluderingsdepartementet er klageinstans. Klagen skal sendes til IMDi.

Når blir tilskuddet utbetalt

Hvis søknaden blir innvilget, vil dere få et akseptbrev. Hvis dere godtar betingelsene i akseptbrevet, må dere sende inn akseptbrevet innen to uker fra mottatt dato. Når IMDi har mottatt akseptbrevet blir det tildelte beløpet utbetalt innen tre ukers tid.

Rapportering

Rapporteringen skal vise hvordan dere har brukt tilskuddsmidlene, og at bruken samsvarer med aktivitetene i søknaden og vilkårene i IMDis tilskuddsbrev. 

Videre kreves resultatinformasjon og en beskrivelse av hvordan deres arbeid gjennom aktiviteter/tiltak har bidratt til å nå den prioriterte målsettingen for ordningen, og hvordan tilskuddet fra tilskuddsordningen er benyttet.

Rapporten er viktig for samlet nasjonal læring og videreformidling av erfaringer dere har gjort som er nyttig for andre virksomheter.

Tilskuddsmottakere skal levere et detaljert prosjektregnskap som viser hvordan tilskuddet er benyttet. Vi gjør oppmerksom om at for tilskudd fra kr. 200 000,- må prosjektregnskapet godkjennes av revisor. 

Tilskuddsmotttakere skal også levere sitt årsregnskap når denne foreligger. Årsregnskapet skal vise statstilskuddet fra tilskuddsordningen, og eventuelle andre statlige tilskudd, som skal stå i egne linjer i resultatregnskapet eller i resultatregnskapets noteopplysninger.

IMDi og Riksrevisjonen kan kontrollere at midlene brukes etter forutsetningene.

Evaluering

Det vil gjennomføres en følgeevaluering av denne ordningen gjennom eget FoU-prosjekt. Det forventes derfor at tilskuddsmottaker bidrar med opplysninger overfor evaluator innenfor rammene av gjeldene regelverk.

Regelverk

Regelverk for tilskudd til tiltak for etnisk mangfold i arbeidslivet 2026.